Nota: Esta información se proporciona únicamente con fines de referencia y no modifica ni altera de ninguna otra manera los Requisitos del Corredor de Registro.
¿Qué es un Corredor de Registro (BOR)?
- Un corredor que esté licenciado por el estado de California y tenga un acuerdo de corretaje válido con nosotros.
- Un corredor que tiene una carta de Corredor de Registro (BOR, por sus siglas en inglés) válida de un empleador designando al corredor para obtener compensación de los trabajadores de nosotros.
- Un corredor que tiene el derecho contractual de recibir comisiones pagadas por nosotros siempre y cuando el corredor sea el BOR designado para el empleador/titular de la póliza y cumpla con las condiciones especificadas en el Acuerdo del Corredor y el Anexo.
- Un corredor que tiene derecho a recibir información de servicio de nuestra parte.
- Un corredor que recibe la cotización de renovación.
- Un corredor que recibe copia de las comunicaciones enviadas al titular de la póliza.
¿Qué constituye una carta de BOR?
Puede usar el formulario de Corredor de Registro de ACORD (formulario ACORD número 36) en lugar de una carta de BOR.
Si se envía una carta de BOR, dicha carta que recibamos debe cumplir con todos los siguientes requisitos para ser considerada válida:
- Llevar impreso el membrete del titular de la póliza.
- Expresar la intención del asegurado de designar al corredor como su BOR exclusivo.
- Incluir el Número de Acceso a State Fund, el nombre del productor y/o contacto, y su dirección de correo electrónico activa de correduría.
- Incluir el nombre impreso y el cargo del firmante del titular de la póliza.
- Estar firmada y fechada actualmente por alguien con la autoridad legal para hacerlo, y dicha autoridad debe estar reflejada en nuestros registros de pólizas. Alguien con autoridad legal significa: un funcionario corporativo, un socio de una sociedad, un propietario único, el director ejecutivo (solo entidades sin fines de lucro), o el gerente y/o miembros administradores de compañías de responsabilidad limitada (LLC). Si la organización o corporación es sin fines de lucro, la organización puede proporcionar las actas de la junta, ya que los registros de políticas pueden no reflejar a los miembros actuales de la organización.
Cartas de BOR para presentaciones de empresas nuevas
Suba un ACORD 36 o una carta de Corredor de Registro firmada por el empleador en BindNow y seleccione la declaración legal. Al seleccionar la declaración legal, está autenticando que el documento que se está subiendo es una carta de BOR válida firmada por el empleador.
Una carta de BOR sobre una presentación de empresa nueva será aceptada hasta las 11:59 p. m. antes de la fecha efectiva de la presentación.
Si se ha presentado una carta de BOR en una presentación de empresa nueva, el BOR se determina cinco días hábiles a partir de nuestra notificación al corredor actual de nuestro recibo de una carta de BOR.
Si no se recibe una carta de rescisión del corredor actual, el nuevo corredor se convertirá en el BOR basado en la fecha en que recibimos la carta de BOR.
Cartas de BOR para pólizas activas
Una carta de BOR sobre una póliza ya asegurada con nosotros será aceptada hasta las 11:59 p. m. antes de la fecha efectiva de renovación de la póliza.
Para las pólizas actualmente con nosotros, se debe enviar por fax al (888) 302-3538 un ACORD 36 o una carta de BOR firmada por el empleador, o debe ser enviada por correo electrónico a bordesk@scif.com.
Si se ha presentado una carta de BOR en una póliza activa, el BOR se determina cinco días hábiles a partir de nuestra notificación al corredor actual de nuestra recepción de la carta de BOR.
Si no se recibe una carta de rescisión del corredor actual, el nuevo corredor se convertirá en el corredor de registro basado en la fecha en que recibimos la carta de BOR, y se convertirá en el corredor comisionable al momento de la renovación.
¿Se puede renunciar al período de rescisión de cinco días?
En caso de que la carta de BOR del asegurado contenga una declaración que renuncie al período de rescisión de cinco días para que el corredor actual envíe una carta de rescisión, aún notificaremos al corredor actual que recibimos una nueva carta de BOR. Todavía permitiremos cinco días hábiles a partir de la fecha en que enviemos la notificación al corredor actual para que éste presente una carta de rescisión.
Sin embargo, si el corredor actual es el primero en ingresar una presentación de empresa nueva en BindNow, tendrá la autoridad para renunciar al período de rescisión de cinco días en BindNow.
¿Qué determina la fecha efectiva de la carta de Corredor de Registro (BOR)?
La fecha efectiva de la carta de BOR se establece utilizando la fecha en que recibimos la carta de BOR.
El periodo de rescisión de cinco días hábiles vence a las 11:00 p. m. en la fecha de vencimiento de la rescisión y una carta de BOR se considerará recibida hasta ese momento. Si no se recibe para entonces, la nueva presentación del corredor actual será cerrada.
Procesamiento de BOR
- En caso de que recibamos una presentación de empresa nueva para la cual se haya hecho previamente una presentación, se debe subir una carta de BOR a la presentación de empresa nueva en BindNow y seleccionar la declaración legal.
- Si el asegurado recibe un presupuesto directo y lo vincula a través de nuestro sistema en línea, tendrá prioridad sobre cualquier presentación de corredor que esté siendo revisada actualmente por el suscriptor. El corredor recibirá una carta indicando que el titular de la póliza ha recibido y vinculado una póliza directa y la presentación del corredor se cerrará.
- Si el asegurado recibe un presupuesto directo y se compromete a través de nuestro sistema en línea y actualmente tiene una póliza activa con nosotros a través de un corredor, nos pondremos en contacto con el asegurado para determinar cómo les gustaría proceder.
Preguntas comunes sobre nuestras políticas de BOR
¿Quién recibe la comisión por los cambios de BOR a mitad de año?
De acuerdo con los términos del contrato de corretaje, para cambios de BOR a mitad de año, cualquier comisión adeudada y pagadera o cualquier reembolso de comisiones que se nos deben queda entre nosotros y el BOR original en el inicio o renovación de la póliza.
¿Puede State Fund contactar al asegurado que ha asignado un BOR en su póliza?
De acuerdo con los términos del contrato de corredor, nos reservamos el derecho de contactar al asegurado por cualquier motivo, incluyendo la determinación definitiva del designación de BOR.
¿Cómo y dónde se pueden enviar las cartas de BOR?
Empresa nueva: Las cartas de BOR deben adjuntarse a las nuevas presentaciones y la declaración legal debe seleccionarse a través de BindNow, nuestro portal de presentación en línea.
Empresa que renueva: Las cartas de BOR deben ser enviadas directamente por el corredor a bordesk@scif.com, o enviadas por fax al (888) 302-3538. Una carta de BOR no será reconocida como recibida si se envía a cualquier otro correo electrónico o número de fax.
¿Cómo libera un corredor la representación en una cuenta?
Si un corredor ya no desea representar a un asegurado con nosotros, el corredor debe enviarnos una solicitud por escrito. La solicitud debe indicar que el corredor "renunciará a la propiedad" o "liberará la representación de esta póliza" y debe enviarse a bordesk@scif.com o enviarse por fax al (888) 302-3538. La carta debe ser firmada y fechada actualmente por el productor o el principal/los funcionarios de corretaje enumerados en el Perfil de Corretaje de State Fund.
¿Puede un corredor asumir una póliza directa como el BOR?
Sí. Si la fecha de recepción de una carta de BOR para una póliza directa es anterior a la fecha de renovación efectiva, la póliza se convertirá en una póliza intermediada con efecto en la fecha en que recibimos la carta de BOR. El corredor será elegible para recibir comisión al renovarse la póliza.
Es importante tener en cuenta que no hay un periodo de rescisión de cinco días hábiles en una solicitud que involucre una póliza directa, ya sea una solicitud directa al corredor o del corredor a la solicitud directa. El corredor, sin embargo, puede, con el consentimiento del titular de la póliza, presentar una nueva carta de BOR en cualquier momento para una póliza que fue convertida a una póliza directa.
¿Puede un corredor enviar una carta de BOR en una póliza cancelada/vencida, ya sea intermediada o directa?
Sí, siempre y cuando la fecha efectiva de la carta de BOR válida esté dentro del periodo de vigencia original de la póliza. Si no lo es, entonces la solicitud se consideraría para un Corredor de Servicio y se necesitaría una carta de Corredor de Servicios.
Información de contacto de Gestión de Cuentas/Oficina de BOR:
Teléfono (888) 302-3540
Fax (888) 302-3538
Correo electrónico bordesk@scif.com