Las presentaciones de solicitudes se consideran recibidos cuando el corredor envía electrónicamente la solicitud a través de nuestra herramienta de presentación en línea y recibe el número de identificación del sistema y la confirmación por correo electrónico. Las cartas de Corredor de Registro, si corresponde, deben adjuntarse a la presentación para ser consideradas recibidas.
Una vez que se reciba una primera presentación, cualquier presentación posterior sin una carta de Corredor de Registro adjunta será cerrada inmediatamente y se notificará al corredor. Cualquier presentación futura deberá ser re-enviada incluyendo una carta de Corredor de Registro adjunta.
Para enviar una solicitud de seguro a State Fund, debe tener ya una "relación comercial"/Número de Acceso de Corredor.
ID de usuario y contraseña
Debe tener acceso a State Fund Online para enviar solicitudes de seguro a State Fund electrónicamente. Se requiere un ID de usuario y una contraseña válidos para el acceso a State Fund Online. Todos los corredores autorizados pueden solicitar un ID de usuario y una contraseña contactándonos al (800) 834-2393.
Ingresar datos para la presentación de solicitudes en línea
Las presentaciones pueden ingresarse directamente en State Fund Online iniciando sesión y yendo a la pestaña "Cotización" en la barra de herramientas. También puede ingresar información directamente desde su sistema de gestión de agencia; tanto Applied como AMS admiten presentaciones en línea.
Si tiene uno de los sistemas AMS enumerados a continuación, simplemente ingrese su información para State Fund en el área de gestión de contraseñas de TransactNOW. Luego puede comenzar a procesar transacciones de inmediato.
- AMS 360 1.5 o posterior
- AMS Sagitta 5.9 o posterior
- AMS AfW v4.5 o posterior
- AMS Prime 4.0 o posterior
Para Applied, el sistema se integra con los productos TAM y Vision. Se le pedirá un número de usuario que es su número de acceso de corredor.
Si necesita ayuda, llame al (866) 721-3498 o comuníquese con su representante senior de marketing.
Fecha de presentación
Aceptamos presentaciones hasta 90 días naturales antes de la fecha propuesta de entrada en vigor de la póliza. Los presentaciones deben realizarse a través de la herramienta de presentación en línea. Todas las presentaciones están sujetas a nuestras normas de suscripción.
La fecha de presentación se determina cuando un corredor envía electrónicamente la solicitud a través de nuestra herramienta de presentación en línea y recibe el número de identificación del sistema.
Si recibimos presentaciones el mismo día, a la misma hora, las consideraremos presentaciones simultáneas, y el empleador necesitará proveer una carta de Corredor de Registro.
En caso de una presentación simultánea, el Corredor de Registro reconocido por State Fund será el corredor que envíe la presentación y la carta de Corredor de Registro. Si múltiples presentaciones simultáneas también incluyen cartas de Corredor de Registro, nos pondremos en contacto con el empleador para determinar el Corredor de Registro para la cuenta.
Cotizaciones vencidas
Una vez que una cotización ha vencido o ha sido cerrada en una presentación del corredor, el corredor debe proporcionar una nueva presentación completa. Los corredores no pueden usar la cotización vencida o cerrada para vincular el riesgo.
Cotizaciones: Corredor de Registro
- Cotizaciones solicitadas de 90 días naturales a 16 días naturales antes de la fecha de inicio (en caso de que la póliza aún no se haya vinculado).
Si recibimos una presentación con una carta de Corredor de Registro adjunta para una cuenta con una fecha de entrada en vigor de la póliza establecida de un corredor diferente al primer Corredor de Registro en una presentación para cotización, enviaremos una carta de notificación electrónicamente al primer corredor.
La parte asegurada necesita proporcionar una carta de rescisión a nosotros para despedir al segundo Corredor de Registro con el fin de que el primer corredor mantenga el estatus de Corredor de Registro. Si no recibimos esa carta, proporcionaremos al segundo corredor una cotización no antes de 10 días naturales después de la fecha de la carta de notificación al primer corredor.
- Cotizaciones solicitadas 15 días naturales o menos antes de la fecha de inicio (en caso de que la póliza aún no se haya vinculado).
Si recibimos una presentación con una Carta de Corredor de Registro adjunta para una cuenta con una fecha de entrada en vigor de la póliza establecida de un corredor diferente al primer Corredor de Registro en una presentación para cotización, enviaremos una carta de notificación electrónicamente al primer corredor y se liberará una cotización al segundo corredor de inmediato.
Aun así, el asegurado debe proporcionar una carta de rescisión a State Fund despidiendo al segundo corredor de registro para que el primer corredor cumpla con los requisitos de presentación y cotización.
- Cotizaciones solicitadas con menos de 10 días naturales antes de la fecha de inicio.
Si su nueva presentación y la carta de Corredor de Registro para una cuenta con una fecha de entrada en vigor de la póliza establecida se reciben con menos de 10 días naturales desde la fecha de entrada en vigor propuesta, su carta de Corredor de Registro no será procesada y su presentación será cerrada. Después de que la póliza se haya vinculado, puede volver a enviar su carta de Corredor de Registro y se procesará como un cambio a mitad de año.
Solicitud para vincular cotizaciones
Las cotizaciones se pueden vincular seleccionando el botón "Vincular ahora" ubicado en la página de cotizaciones en el portal del corredor. Una vez vinculada, el corredor recibirá un número de póliza y opciones de pago.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el servicio de atención al cliente al (888) 782-8338. Agradecemos su confianza al hacer negocios con nosotros y esperamos trabajar con usted.