Tipos de entidades y elegibilidad para exclusión
Dependiendo del tipo de entidad, algunos empleadores pueden ser elegibles para la exclusión de la cobertura.
¿Qué es la exclusión y por qué es importante? La exclusión significa que la nómina de una persona no se incluye en el cálculo del pago de la prima; en consecuencia, la persona "excluida" no tiene derecho a los beneficios de compensación de los trabajadores. Cuando un propietario es elegible para la exclusión, requerimos un formulario de exención de exclusión firmado.
A continuación, se presenta una lista de entidades legales junto con la elegibilidad para la exclusión. La tabla proporciona los requisitos e información para cada entidad; sin embargo, haga clic en los enlaces correspondientes para obtener información más detallada.
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Tipo de entidad |
Información requerida |
% de posesión |
Excluido/Incluido |
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Nombre legal |
100% |
No cubierto |
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Ambos nombres legales |
50%/50% |
No cubierto |
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1. Nombres legales de todos los socios. 2. La nómina y descripción de deberes para Socios Cubiertos. |
Propiedad igualitaria |
Socios Cubiertos sujetos a ganancias mínimas/máximas. |
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1. Nombres de Socios Generales/Limitados. 2. La nómina y descripción de deberes para Socios Cubiertos. |
Propiedad Igualitaria de Socios Generales |
Solo los Socios Generales pueden ser excluidos, (no los Socios Limitados) sujetos a ganancias mínimas/máximas. |
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1. Nombres legales del Presidente, Secretario, Tesorero y Directores. 2. La nómina salarial actual y descripciones de trabajo para todos los Funcionarios Cubiertos. |
El total combinado debe ser igual al 100%. |
Ver información adicional a continuación. |
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1. Nombres del Presidente, Secretario, Tesorero y Directores. 2. La nómina salarial actual y descripciones de trabajo para todos los Funcionarios Cubiertos. |
Sin posesión |
Ver información adicional a continuación. |
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1. Nombres de los Funcionarios. 2. La nómina salarial actual y descripciones de trabajo para los Funcionarios Cubiertos. |
Sin posesión |
Ver información adicional a continuación. |
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Tipo de entidad |
Información requerida |
% de posesión |
Excluido/Incluido |
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1. Nombres de Gerentes-Miembros y Miembros. 2. La nómina salarial actual y descripciones de trabajo para los Miembros Cubiertos. |
Propiedad igualitaria |
Solo los Gerentes-Miembros pueden ser excluidos/incluidos sujetos a ganancias mínimas/máximas. |
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1. Nombres de Socios de Responsabilidad Limitada. 2. La nómina actual y descripción del trabajo para Socios Cubiertos. |
Propiedad igualitaria |
Los Socios Cubiertos están sujetos a ganancias mínimas/máximas. |
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Revocable e Irrevocable |
Revocable: Nombres del Fideicomitente, Fiduciario y Beneficiario Irrevocable: Nombres del Fiduciario-Beneficiario |
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Sin posesión |
Todas las personas que trabajan se consideran empleados. |
Propietario único (también conocido como Propiedad Individual)
Obligatorio:
- Enumere el nombre del propietario en el siguiente formato: "Apellido, Nombre Segundo Nombre" Ejemplo: Doe, John Paul.
Adicional:
- Los propietarios individuales no están cubiertos en el contrato de la póliza.
Esposo y esposa
Obligatorio:
- Enumere los nombres de cada esposo en el siguiente formato: "Apellido, Nombre Segundo Nombre" Ejemplo: Doe, John Paul y Doe, Mary Jane.
Adicional:
- Cuando un propietario único está casado, redactaremos la póliza nombrando a ambos cónyuges como titulares de la póliza y los trataremos como una sola entidad.
- Los cónyuges (propietarios) no están cubiertos en el contrato de la póliza.
- El cónyuge podría ser un empleado, o un socio, o un compañero funcionario.
- Si ambos cónyuges ejercen controles de gestión, puede existir una sociedad (por lo tanto, no se les asigna automáticamente este código de entidad).
Sociedad general
Obligatorio:
- Enumere todos los socios de la sociedad general.
- Para socios que son individuos, enumere sus nombres en el siguiente formato: "Apellido, Nombre, Segundo Nombre".
- Proporcione la nómina salarial anual estimada y una descripción completa de las funciones para todos los socios que soliciten cobertura.
Adicional:
- Todos los socios son propietarios iguales en la sociedad, independientemente de su inversión y son igualmente responsables de las deudas de la sociedad.
- Todos los socios individuales pueden optar por la cobertura o, si la eligen, están sujetos a los requisitos mínimos/máximos de la nómina ejecutiva y, si se solicita la exclusión, deben firmar una Carta de Exclusión de Sociedad con State Fund para respaldar la exclusión.
- Los socios pueden ser cualquier tipo de entidad, no solo individuos. Sería posible tener una sociedad de sociedades o una sociedad de corporaciones o sociedades de múltiples entidades diferentes.
- Si un socio no es un individuo, se debe proporcionar la lista completa de la propiedad de la otra entidad. La elegibilidad para la exclusión es determinada por la entidad que es una sociedad y los principales elegibles deben firmar un Formulario de Exención de cobertura de compensación de los trabajadores de la sociedad general de State Fund para respaldar la exclusión.
- Para ser elegible para la exclusión, la persona debe ser una persona natural que sea un socio general nombrado que trabaje para el titular de la póliza. Si el socio general es una corporación, los propietarios de la corporación no son elegibles para elegir la exclusión porque no son socios generales (personas naturales) del titular de la póliza (una Sociedad General).
Sociedad Limitada (LP)
Obligatorio:
- Enumere todos los Socios Generales; las Sociedades Limitadas deben tener al menos un Socio General. Ejemplo: para socios generales que son individuos, enumere su nombre en el siguiente formato: "Apellido, Nombre Segundo Nombre".
- Proporcione la nómina salarial anual estimada y la descripción completa de las funciones para todos los Socios Generales que soliciten cobertura.
Adicional:
- Los Socios Generales se consideran propietarios iguales de la sociedad limitada (LP).
- Los Socios Generales pueden elegir cobertura o exclusión. Si eligen la cobertura, están sujetos a los requisitos mínimos/máximos de la nómina ejecutiva y si se solicita la exclusión, deben firmar un Formulario de Exención de cobertura de compensación de los trabajadores de la sociedad general de State Fund para respaldar la exclusión.
- Los Socios Limitados tienen responsabilidad legal limitada (hasta el monto de su inversión en el negocio) y no son elegibles para exclusión.
- Si los Socios Limitados trabajan en la empresa, están cubiertos como empleados.
Corporación
Obligatorio:
Proporcione el/los nombre(s) de los funcionarios que ostentan los títulos de Funcionarios de la Corporación como:
- Presidente o CEO.
- Secretario.
- Tesorero o CFO.
- Una persona puede tener los tres títulos de los Funcionarios Corporativos.
- Proporcione la propiedad del 100% de todas las acciones en circulación.
- Proporcione la nómina salarial anual estimada y una descripción detallada de las funciones laborales de todos los funcionarios corporativos y/o directores.
Información sobre la exclusión:
- Un Funcionario Corporativo y/o director solo puede ser excluido de la cobertura bajo las siguientes condiciones:
- Cuando el funcionario o director posee al menos el 10% de las acciones emitidas y en circulación.
O
- Cuando el funcionario o director posee al menos el 1% de las acciones emitidas y en circulación y su pariente directo (padre, abuelo, hermano, cónyuge o hijo) posee al menos el 10% de las acciones emitidas y en circulación, Y
- El funcionario o director que posee menos del 10% de las acciones de la corporación también está cubierto por un plan de seguro de salud o un plan de servicios de atención médica.
- Cuando los funcionarios o directores que se van a excluir también firman y devuelven el Formulario de Exención de Cobertura de Compensación de los Trabajadores para Funcionarios/Directores de la Corporación.
- Los Funcionarios Corporativos que trabajan y que no están excluidos por endoso están cubiertos y sujetos a un cargo de prima en los requisitos mínimos/máximos de la nómina salarial.
- Los directores que trabajan que no están excluidos por endoso están cubiertos con sus salarios reales.
Corporación sin fines de lucro
Obligatorio:
- Proporcione el/los nombre(s) de los funcionarios que ostentan los títulos de Funcionarios de la Corporación como:
- Presidente o CEO.
- Secretario.
- Tesorero o CFO.
- Proporcione la nómina salarial anual estimada y una descripción detallada de las funciones laborales de todos los Funcionarios Corporativos.
Información sobre la exclusión:
- Si los funcionarios están trabajando y son pagados, no pueden ser excluidos y están sujetos a límites mínimos/máximos.
- No hay propiedad de acciones. Los "propietarios" para propósitos del Plan de Clasificación de Experiencia son los miembros de la Junta Directiva.
- Los Directores Ejecutivos suelen ser empleados, no funcionarios, y no están sujetos a los requisitos mínimos/máximos de la nómina salarial.
- Los trabajadores no remunerados se consideran "voluntarios". No están cubiertos, a menos que el empleador apruebe una resolución de la Junta para considerar a los voluntarios como "empleados" a efectos de la compensación de los trabajadores y que la cobertura de voluntarios esté respaldada en la póliza.
Organización sin fines de lucro (no incorporada)
Obligatorio:
- Proporcione una lista de los funcionarios de la Organización.
- Proporcione la nómina salarial anual estimada y una descripción detallada de las funciones laborales de todos los Funcionarios Corporativos.
Información sobre la exclusión:
- Los funcionarios que trabajan y son pagados no pueden ser excluidos y no están sujetos a los límites mínimos/máximos.
- El control está depositado en los funcionarios de la organización. Los Estatutos y Reglamentos de la Sociedad determinan la autoridad de los funcionarios y comités para actuar en nombre de la organización. No hay propiedad de acciones. La propiedad se considera dividida equitativamente entre los miembros de la Junta o los miembros de un órgano de gobierno comparable.
- Los trabajadores no remunerados se consideran "voluntarios". No están cubiertos a menos que el empleador apruebe una resolución de la Junta para considerar a los voluntarios como "empleados" a efectos de la compensación de los trabajadores y que la cobertura de voluntarios esté respaldada en la póliza.
Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)
Obligatorio:
- Proporcione los nombres y títulos de todos los siguientes:
- Miembros.
- Gerentes.
- Gerentes-Miembros.
- Proporcione la nómina salarial anual estimada y una descripción detallada de las funciones laborales para todos los Miembros, Gerentes o Miembros-Gerentes.
Información sobre la exclusión:
- Cada Miembro es tratado como si cada uno poseyera una parte igual de la entidad.
- Solo los Miembros trabajadores de la LLC que son Gerentes (Gerentes-Miembros) son elegibles para la exclusión de la cobertura. Si eligen la cobertura, están sujetos a los requisitos mínimos/máximos de la nómina ejecutiva, y si se solicita la exclusión, deben firmar las Exenciones de Cobertura de Compensación de los Trabajadores para Miembros Administrativos de LLC para respaldar la exclusión.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP)
Obligatorio:
- Enumere todos los socios de Responsabilidad Limitada.
- Proporcione la nómina salarial anual estimada y una descripción completa de las funciones para todos los socios.
Información sobre la exclusión:
- California permite solo a contadores, arquitectos, abogados, ingenieros (civiles, eléctricos o mecánicos) y topógrafos formar y poseer sociedades de responsabilidad limitada (LLP).
- Los Socios de Responsabilidad Limitada pueden elegir cobertura o exclusión. Si eligen la cobertura, están sujetos a los requisitos mínimos/máximos de la nómina ejecutiva, y si se solicita la exclusión, deben firmar las Exenciones de Cobertura de Compensación de los Trabajadores para Sociedades Generales de LLP para respaldar la exclusión.
Fideicomiso
Obligatorio:
- Proporcione los nombres y títulos de todos los siguientes:
- Fideicomitentes.
- Fiduciarios.
- Beneficiarios.
- Proporcione el tipo de Fideicomiso: Revocable o Irrevocable.
- Proporcione el nombre legal completo del Fideicomiso.
- Ejemplo: Fideicomiso Familiar de John Jones con fecha del 1-1-2025.
- Ejemplo: Fideicomiso en Vida de Janet Brown.
Adicional:
- Quien tenga el control se considera que tiene la propiedad.
- En un fideicomiso revocable, generalmente es el Fideicomitente.
- En un fideicomiso irrevocable, es el Fiduciario.
Asociación
- Sin propiedad de acciones.
- Todas las personas que trabajan se consideran empleados.
- No se requiere información de los funcionarios.
- Si está incorporada, trátela como una corporación sin fines de lucro.
- Para obtener más información, por favor contacte a su suscriptor.
Para obtener más información, comuníquese con nuestro servicio de atención al cliente al (888) 782-8338.