Presentación de facturas médicas de forma electrónica
State Fund acepta facturas electrónicas (e-bills) por bienes y servicios médicos, según lo define el Código Laboral de California 4603.4. Los proveedores interesados pueden contactar a uno de los socios de la cámara de compensación de State Fund que aparecen a continuación para obtener más información sobre la facturación electrónica o inscribirse en nuestro programa. Los proveedores que hayan establecido alianzas con otras cámaras de compensación distintas a Jopari Solutions Inc. o StoneRiver P2P Link pueden enviar facturas electrónicas y sus anexos a State Fund a través de dichas alianzas.
Para inscribirse en la facturación electrónica:
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Jopari Solutions, Inc. |
P2P Link |
Número de Identificación del Contribuyente (TIN)
Si es su primera vez como proveedor de State Fund, también debe completar y entregar un formulario del Servicio de Impuestos Internos W-9 o el formulario 5159 antes de enviar su factura electrónica a nuestro centro de intercambio de información. Su factura (en papel o electrónica) no será procesada hasta que su Número de Identificación del Contribuyente (TIN) esté almacenado en el archivo de proveedores de State Fund. Por favor, revise nuestra Política de Dirección de Remesa Única con respecto a su TIN.
Regulaciones para la facturación electrónica
La División de Compensación de Trabajadores de California (DWC) adoptó regulaciones y normas en 2012 para alentar a los proveedores médicos a hacer la transición a la facturación electrónica, mejorar la eficiencia del proceso de facturación y remesas, y agilizar el pago de facturas. El Título 8 del Código de Regulaciones de California cubre las reglas y requisitos de facturación médica de compensación de los trabajadores. Para ayudar a los proveedores con la facturación electrónica y las remesas, la DWC creó una guía llamada "Guía Complementaria de Facturación y Pagos Médicos Electrónicos". State Fund solo aceptará facturas en papel presentadas de acuerdo con 8 CCR §10625(b)(1), 10625(b)(2), 10625 (b)(3), o facturas electrónicas conformes a la Guía Complementaria de Facturación y Pagos Médicos Electrónicos de la División de Compensación de los Trabajadores de California. State Fund no está de acuerdo y no aceptará facturas presentadas de ninguna otra manera, incluyendo facturas transmitidas por facsímil (fax) y correo electrónico, etc.
Para obtener aclaraciones o respuestas a preguntas sobre la regulación, por favor contacte a:
DWC - Medical Unit
P.O. Box 71010
Oakland, CA 94612
Attn: Electronic Billing
Teléfono: (510) 286-3700 o (800) 794-6900
Fax: (510) 286-0693
Para prevenir retrasos en el trámite:
Descargue y llene formularios nuevos cada que envíe una solicitud. Los formularios reutilizados pueden estar desactualizados y tal vez nuestros escáneres no puedan leerlos. Para obtener mejores resultados, use el Sistema de Informes Electrónicos de la DWC cuando envíe su primer informe de lesión.